¿Quieres desarrollar un plan de e-mail marketing? Sigue estos 4 pasos



¿Por qué hacerlo?


Crear conciencia de marcaAumentar las ventasConsolidar la relación con los clientes



Paso#1     Define el propósito de tus mensajes


Para definirlo, has de conocer bien a tu audiencia y cuáles son sus intereses. Así, puedes segmentar a tu público y enviar mensajes específicos para los distintos segmentos definidos.

Para conocer los intereses de tus clientes puedes:

Realizar una encuesta online.
Preguntar directamente mientras realizas ventas o llamadas de atención al cliente.
Analizar los datos demográficos.

Pregúntate y pregunta a tus clientes si les interesa estar informados de:

Características específicas de los productos.
Nuevos productos y servicios.
Descuentos y ofertas especiales.
Últimas tendencias del mercado.
Noticias de la industria.



Paso#2     Define tus objetivos


Las campañas de e-mail marketing pueden generar un mayor retorno de la inversión (ROI) si estableces objetivos concretos.

Asigna un presupuesto para cada campaña específica, según el objetivo que quieras lograr.

Fija metas en un período de tiempo determinado, para medir el éxito de cada campaña de
 e-mail marketing. Puedes decidir si tu estrategia es eficaz o necesitas modificarla.


Algunos de tus objetivos de marketing pueden ser:

Generar ventas
Aumentar el tráfico web
Construir identidad de marca
Lograr más difusión en medios sociales
Conseguir más seguidores o suscriptores
Mayor interacción con el cliente
Obtener más comentarios (feedback)
Informar sobre cambios o novedades en tu empresa


Paso#3   Planifica el diseño y contenido


Pon atención a los detalles y cuida la ortografía. No te excedas con el lenguaje coloquial.

Aporta valor a tus contenidos con información de calidad.

Respeta el tiempo de lectura. Sé breve y conciso.

Guarda el equilibrio entre promoción e información. No todo ha de ser redacción o sólo ventas sino una combinación proporcionada de ambas.

Habla con tus clientes de manera personal con un lenguaje cercano y directo.
Personaliza tus mensajes dirigiéndote a las personas por su nombre.

La firma del e-mail con el nombre del remitente en vez del cargo que ocupa o el nombre de la empresa. Mejora mucho la tasa de apertura del correo.

Incluye en la firma los datos de contacto, teléfonos, correo electrónico... También puedes agregar los botones de redes sociales, esto puede aumentar los seguidores y fans.

Céntrate en un único producto o servicio, evita el exceso de información. Limítate a una sola llamada a la acción.

Usa el tema de tu web o logotipo pero minimizado. Utiliza mucho espacio en blanco.



Paso#4   Decide la frecuencia de envío


La frecuencia depende de cuáles sean tus metas y de tu público objetivo.
Una frecuencia muy alta aumenta el riesgo de ser considerado spam y una muy baja puede significar perdida de negocio y espacio abierto a la competencia.

Hay que buscar el equilibrio en la frecuencia de comunicación. Además, se puede ajustar la frecuencia de envío para cada grupo objetivo según la tasa de apertura.


Correos trimestrales: Si no tienes mucha información que dar, pero que no se pierda el contacto.

Mensuales/semanales: Si tienes un boletín informativo y dependiendo de lo bien que respondan tus lectores.

Puedes hacer envíos dos veces al mes para que sea equilibrado entre el mensual y semanal.

Semanales: Si tienes una tienda online o una web de servicios profesionales y hay actualizaciones o contenidos útiles para ser enviados cada semana.

Ofertas y descuentos: Es difícil saber cuál es la frecuencia más adecuada, depende en gran medida de tu público. Midiendo la tasa de apertura del correo se ajustará esta frecuencia.


Clientes activos: Frecuencia alta para los que están participando activamente con tus e-mails
.
Clientes inactivos: Frecuencia baja y pasado un tiempo tratar de activar su suscripción mediante alguna oferta o descuento en tus productos o servicios.


Escucha a tus clientes y pregúntales con qué frecuencia desean recibir tus correos. 

Fuente: Woorank

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